Matricularse en las escuelas públicas en línea de California

Nos alegramos de que hayas decidido matricularte en las Escuelas Públicas Online de California. Antes de empezar, eche un vistazo al proceso de inscripción.

2024/2025

INFORMACIÓN DE INSCRIPCIÓN

Primer día para presentar una solicitud para el año escolar 2024-2025: 2/1/2024

La inscripción para el primer semestre se cerrará el 22/11/2024. Los estudiantes que no se hayan matriculado en esa fecha tendrán la oportunidad de matricularse en el segundo semestre.

Paso 1 - Comprender su compromiso

Le ayudaremos a crear un horario que se adapte a sus necesidades y a las de su familia. Descubra cómo será la vida diaria de su alumno en las Escuelas Públicas Online de California, junto con las expectativas del papel de los padres.

Paso 2: Compruebe si cumple los requisitos

En California, los requisitos de admisión de los estudiantes los determina el Estado, que regula todas las escuelas públicas, incluidas las Escuelas Públicas Online de California.

Las Escuelas Públicas Online de California están abiertas a todos los alumnos que cumplan las restricciones de edad y geográficas del Estado para las escuelas virtuales concertadas. Aunque estamos obligados a recopilar documentos que demuestren que se cumplen los requisitos de edad y residencia, acogemos a estudiantes que se encuentren en circunstancias poco habituales, como jóvenes sin hogar y en régimen de acogida, inmigrantes, refugiados, emigrantes y estudiantes que no sean ciudadanos estadounidenses. Póngase en contacto con el equipo de matriculación del centro para que le ayuden si va a matricular a un alumno para el que no se dispone fácilmente de la documentación estándar debido a este tipo de situación. Una vez que reciba la confirmación de la plaza en el curso de su estudiante, le rogamos que lo retire inmediatamente si aún no lo ha hecho. Los alumnos no pueden estar matriculados simultáneamente en dos centros públicos.

Nota: Los estudiantes que actualmente están expulsados de su escuela o distrito local pueden no ser elegibles para las Escuelas Públicas en Línea de California.

  • Kindergarten de Transición: Cualquier estudiante que se inscriba en kindergarten de transición debe tener cinco (5) años de edad en o entre el 2 de septiembre de 2024 hasta el 2 de junio de 2025 para inscribirse en el año escolar 2024-2025.
  • Kindergarten: Cualquier estudiante que se inscriba en kindergarten debe tener cinco (5) años cumplidos antes del 1 de septiembre del año escolar para el cual se inscribe.
  • Primer Grado: Cualquier estudiante que se matricule en primer grado debe tener seis (6) años cumplidos antes del 1 de septiembre del año escolar para el que se matricula.
  • Edad Máxima: Cualquier estudiante que cumpla diecinueve (19) años de edad en o antes del primer día de clases y tenga una interrupción en la inscripción en la escuela pública no será elegible para inscribirse en las Escuelas Públicas en Línea de California. La edad máxima de los alumnos de enseñanza general con matrícula continua es de veinte (20) años. La edad máxima de los alumnos de educación especial con matrícula continua es de veintidós (22) años.

Las Escuelas Públicas Online de California sólo están disponibles para los alumnos de las siguientes regiones de California:

Central: Fresno, Inyo, Kern, Kings, Tulare

Costa Central: San Luis Obispo, Santa Bárbara, Ventura

Bahía de Monterey: Monterey, San Benito, San Mateo, Santa Clara, Santa Cruz

Bahía Norte: Colusa, Glenn, Lake, Mendocino, Napa, Sonoma, Yolo

Norte de California: Alameda, Amador, Calaveras, Contra Costa, Sacramento, San Joaquín, Stanislaus

Sur de California: Los Ángeles, Orange, Riverside, San Bernardino, San Diego

Paso 3 - Prepare sus documentos

Una vez iniciada la solicitud, se recopilan las tareas y documentos de elegibilidad. No exigimos la recepción de los expedientes de los alumnos antes de aceptarlos en nuestra escuela. A continuación se detallan los documentos correspondientes a las distintas partes del proceso.

Cada estudiante deberá presentar una copia de uno de los siguientes documentos para comprobar que cumple los requisitos de edad:

  • Partida de nacimiento oficial
  • Pasaporte (EE.UU. y otros países)
  • Certificado de nacido vivo
  • Cartilla militar o permiso de conducir
  • Expediente de adopción
  • Tarjeta de afiliación tribal
  • Tarjeta verde
  • Documentación de custodia
  • Historial médico
  • Expediente escolar del centro anterior

¿No sabe dónde conseguirlo?

Si necesita una copia del certificado de nacimiento de su hijo, puede solicitarla en línea a través del
Departamento de Salud Pública de California
. Para más información, visite el sitio web del Departamento de Salud Pública de California (se abre en una nueva pestaña).

Si su hijo nació en otro estado, visite la página de los CDC
Dónde escribir para los registros vitales
para más información. Cuando utilice esta herramienta, no olvide seguir las recomendaciones de los CDC.
Directrices de aplicación
.

¿Necesita una Tarjeta Verde (Tarjeta de Residente Permanente) de sustitución? Visite el
Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE.UU.
(se abre en una nueva pestaña).

¿Tiene preguntas sobre su pasaporte estadounidense? Visite el
Página de preguntas frecuentes del Departamento de Estado de EE.UU.
.

A modo de recordatorio, los requisitos de edad son los siguientes:

  • Kindergarten de Transición: Cualquier estudiante que se inscriba en kindergarten de transición debe tener cinco (5) años de edad en o entre el 2 de septiembre de 2024 hasta el 2 de junio de 2025 para inscribirse en el año escolar 2024-2025.
  • Kindergarten: Cualquier estudiante que se inscriba en kindergarten debe tener cinco (5) años cumplidos antes del 1 de septiembre del año escolar para el cual se inscribe.
  • Primer Grado: Cualquier estudiante que se matricule en primer grado debe tener seis (6) años cumplidos antes del 1 de septiembre del año escolar para el que se matricula.
  • Edad Máxima: Cualquier estudiante que cumpla diecinueve (19) años de edad en o antes del primer día de clases y tenga una interrupción en la inscripción en la escuela pública no será elegible para inscribirse en las Escuelas Públicas en Línea de California. La edad máxima de los alumnos de enseñanza general con matrícula continua es de veinte (20) años. La edad máxima de los alumnos de educación especial con matrícula continua es de veintidós (22) años.

De acuerdo con las Directrices de Residencia del Departamento de Educación de California, usted debe residir en uno de los siguientes condados de California para inscribirse en una de las Escuelas Públicas en Línea de California: Alameda, Amador, Calaveras, Colusa, Contra Costa, Fresno, Glenn, Inyo, Kern, Kings, Lake, Los Angeles, Mendocino, Monterey, Napa, Orange, Riverside, Sacramento, San Benito, San Bernardino, San Diego, San Joaquin, San Luis Obispo, San Mateo, Santa Barbara, Santa Clara, Santa Cruz, Stanislaus, Sonoma, Tulare, Ventura o Yolo.

Usted debe proporcionar UNA prueba aceptable de residencia para ser elegible para la inscripción en las Escuelas Públicas en Línea de California. Existen muchas formas verificables de documentación, que se detallan a continuación:

¿No está seguro de lo que se acepta como prueba?

  • Una factura de servicios residenciales
    • Documentos aceptables Incluyen: factura de gas, electricidad, agua, alcantarillado, cable, internet o basura de los últimos 90 días, a nombre y dirección del residente.
  • Extracto de la hipoteca de los últimos 90 días o contrato de arrendamiento anual vigente
  • Declaración del impuesto sobre bienes inmuebles
  • Tarjeta de elector en vigor
  • Talón de la nómina de los últimos 90 días
  • Carta de un organismo público de los últimos 90 días

Si no dispone de alguno de estos documentos, póngase en contacto con el equipo de inscripción en
[email protected]
para estudiar alternativas aceptables.

No es necesario vacunarse para matricularse en la escuela porque el programa de las Escuelas Públicas Online de California cumple los criterios de California de programa de estudio independiente.

Dicho esto, las escuelas públicas en línea de California siguen estando obligadas a recabar información de los padres e informar al Estado sobre las vacunaciones. Por lo tanto, se deben presentar los registros de vacunación de los alumnos al momento de la inscripción y volver a presentarlos al ingresar al séptimo grado. Aunque durante el proceso de inscripción se deben presentar todos los registros de vacunación, si los registros indican que el estudiante no ha recibido todas las vacunas requeridas por el estado, aún se le permitirá inscribirse.

La documentación de cada vacuna recibida ayudará al personal de las Escuelas Públicas en Línea de California a notificar a las familias con estudiantes no vacunados de la exclusión de actividades en persona en caso de un brote de enfermedad que pueda afectar a su(s) estudiante(s).

Las familias podrán presentar las cartillas de vacunación y/o las exenciones una vez que inicien el proceso de inscripción.

  • Cartilla de vacunación
  • Expediente académico oficial
  • Impreso del proveedor de asistencia sanitaria o del Departamento de Sanidad
  • Formulario de Vacunación de las Escuelas Públicas Online de California (se encuentra en el Portal de Inscripción)

Este formulario puede requerir la firma tanto del padre/tutor como del profesional sanitario.

Vacunación exigida por el Estado

Siga estos enlaces para obtener más información:

Vacunas para centros escolares

Sección 120325-120380 del Código de Salud y Seguridad

Registro de vacunación de California

¿Dónde puedo vacunar a mi hijo?

Las vacunas pueden obtenerse en consultorios médicos, clínicas u hospitales. Los pediatras y médicos de familia o sus enfermeras o auxiliares médicos pueden administrar a su hijo las vacunas que necesita para cumplir los requisitos de matriculación en la escuela. Además, algunas grandes cadenas de farmacias ofrecen vacunas para niños mayores y adultos.

¿Y si necesito ayuda para pagar las vacunas?

Por ley, las organizaciones de atención sanitaria gestionada de California (como Kaiser Permanente y Blue Cross) deben cubrir las vacunas recomendadas para los niños. Su plan de salud puede cobrarle un copago por la visita para la inyección. Consulte a su seguro médico o a la consulta de su médico para conocer las posibles tarifas.

Si no tiene seguro médico, es posible que pueda vacunarse gratuitamente a través de uno de estos programas:

  • Healthy Famil ies Los niños inscritos en el plan Healthy Families de California reciben vacunas gratuitas sin copago.
  • Medi-Cal.Medi-Cal cubre los servicios de atención preventiva para niños y adultos con bajos ingresos que cumplan los requisitos. Póngase en contacto con los Servicios Sociales de su condado para obtener más información.
  • Vacunas para los niños: muchos médicos del sector privado de California participan en el programa Vacunas para los niños (VFC), que ofrece vacunas gratuitas a los niños de hasta 18 años que cumplan los requisitos. Pregunte al médico de su hijo si su consulta ofrece vacunas VFC.
  • CHDP. Los niños que cumplen los requisitos del programa de Prevención de la Salud y Discapacidad Infantil (CHDP) de California también pueden optar a vacunas gratuitas o de bajo coste.

Según el Departamento de Educación de California, la ley estatal de California exige que la familia de cada alumno/niño presente, en un plazo de 90 días a partir del ingreso en el primer grado, un certificado que documente que el niño ha recibido un chequeo médico en los 18 meses anteriores. Rellene el siguiente formulario para cumplir este requisito estatal.

¿Y si no puedo permitirme un examen médico para mi hijo?

Algunos niños pueden optar a un examen pagado por el Estado. El coordinador del programa de Salud Infantil y Prevención de Discapacidades (CHDP) del departamento de salud local facilita, previa solicitud, las referencias a médicos y clínicas. Los niños de hasta 18 años pueden recibir un chequeo gratuito financiado por CHDP si sus familias cumplen determinadas pautas de ingresos. La mayoría de los departamentos de salud de los condados cuentan con un coordinador de CHDP que puede asesorar a los padres sobre los requisitos necesarios.

Para obtener más información sobre los servicios de Salud Infantil y Prevención de Discapacidades (CHDP) o sobre el proceso de solicitud, póngase en contacto con la oficina CHDP de su condado, que encontrará en la página«County Offices» (Oficinas de los condados) del sitio web del Departamento de Servicios de Atención Sanitaria de California. Si desea más información sobre el CHDP, incluida una descripción general del programa e información sobre los reconocimientos médicos, consulte el folleto Descripción de los servicios del CHDP.

Todos los estudiantes que han asistido previamente a la escuela pública, escuela privada o educación en el hogar son elegibles para inscribirse y se les pedirá que presenten los registros académicos para la colocación.

Para los estudiantes que solicitan para los grados K-9: Por favor presente una copia de la tarjeta de informe del año escolar más reciente.

En el boletín de notas deben incluirse los siguientes puntos:

  • Nombre del alumno
  • Grado
  • Año escolar (ejemplo: 2023-2024)
  • Nombre de la escuela
  • Escala de calificación (ejemplo: 90-100%=A)
  • Transcripción no oficial

Para los estudiantes que soliciten plaza en los cursos 10-12: Presentar un expediente académico no oficial que incluya las calificaciones completas de final de curso del año o años escolares anteriores y cualquier documentación académica (como un informe de progreso/informe provisional, horario de clases o boletín de calificaciones del periodo de calificación/semestre) emitida para el año escolar en curso. Es posible que se solicite documentación adicional para la colocación.

En el expediente académico no oficial deben incluirse los siguientes elementos:

  • Nombre del alumno
  • Grado
  • Año escolar (ejemplo: 2023-2024)
  • Nombre de la escuela
  • Escala de calificación (ejemplo: 90-100%=A)
  • Créditos obtenidos

¿No sabe cómo obtener el boletín de notas o el expediente académico de su hijo?

Póngase en contacto con la escuela anterior de su estudiante y solicite el documento, proporcionándoles la información indicada anteriormente, O póngase en contacto con la oficina del distrito de su escuela con la solicitud.

¿Su(s) hijo(s) ha(n) sido educado(s) anteriormente en casa?

Si dispone de información sobre los cursos que ha realizado su hijo, tenga en cuenta que tendrá la oportunidad de presentarla durante el proceso de inscripción. Es posible que el personal de la escuela se ponga en contacto con usted para recabar información adicional una vez que su hijo esté matriculado.

Es posible que tenga que presentar documentación adicional si se da alguna de las siguientes circunstancias:

  • Orden de custodia: Si su tutela legal está determinada por una orden judicial, presente una copia de la orden.
  • Documentación para superdotados: Las Escuelas Públicas Online de California ofrecen programas para Superdotados y Talentosos en los grados 3-8 siempre que se proporcione la documentación adecuada. Sin estos registros, se asignará un nivel de curso estándar.
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Iniciar la inscripción

Para presentar su solicitud en línea, necesitará una dirección de correo electrónico y acceso regular a un ordenador conectado a Internet. Empiece por rellenar uno de los formularios de inscripción que figuran a continuación.

Sur de California
Condados de Los Ángeles, Orange, Riverside, San Bernardino y San Diego
Valle Central
Condados de Fresno, Inyo, Kern, Kings y Tulare
Costa central
Condados de Santa Bárbara, San Luis Obispo y Ventura
Bahía de Monterrey
Condados de Monterey, San Benito, San Mateo, Santa Clara y Santa Cruz
Norte de California
Condados de Alameda, Amador, Calaveras, Contra Costa, Sacramento, San Joaquín y Stanislaus
Bahía Norte
Condados de Colusa, Glenn, Lake, Mendocino, Napa, Sonoma y Yolo
ESTAMOS AQUÍ PARA AYUDAR

Preguntas frecuentes

Si presentó sus documentos a través del Portal de Inscripción y han pasado más de 3 días, puede ponerse en contacto con el Equipo de Inscripción en [email protected] para comprobar el estado. En su correo electrónico, facilítenos la siguiente información: nombre del estudiante, documentos enviados y tanto la fecha como el método por el que se enviaron (cargados en el Portal de matriculación, por correo electrónico o a través de un ticket de Soporte de matriculación).

Los estudiantes mayores de 18 años deben cumplir los requisitos de edad establecidos en California. Los estudiantes también deben presentar documentación académica de todos los cursos intentados desde que ingresaron en el 9º grado. La documentación académica será revisada por un consejero escolar para determinar la elegibilidad del estudiante para completar los requisitos del programa antes de cumplir el límite de edad para la inscripción. Los estudiantes que no puedan completar los requisitos del programa antes de cumplir el límite de edad para la inscripción no podrán matricularse.

Tanto los menores emancipados como los estudiantes mayores de 18 años deben proporcionar toda la documentación de inscripción requerida antes de que el estudiante pueda matricularse. Los menores emancipados también deben presentar documentación judicial que acredite su emancipación. Para más información o ayuda, póngase en contacto con el equipo de inscripción en [email protected].

Una vez que la solicitud de su estudiante ha sido revisada y aceptada por el Equipo de Inscripción de las Escuelas Públicas en Línea de California, su estudiante será colocado en clases y tanto usted como su estudiante tendrán que firmar un Acuerdo Maestro de Estudio Independiente antes de que su hijo pueda comenzar a asistir a clases con la escuela. Una vez que reciba la confirmación de la plaza en el curso de su estudiante, le rogamos que lo retire inmediatamente si aún no lo ha hecho.

¿Qué ocurre después de la inscripción?

Una vez que su solicitud sea enviada y la elegibilidad de su estudiante sea confirmada por el Equipo de Matrícula de las Escuelas Públicas en Línea de California, se asignará la ubicación del curso. Si usted no presentó documentación académica para su estudiante durante el proceso de inscripción, el personal de la escuela puede ponerse en contacto con usted para recopilar información adicional con el fin de asegurar que somos capaces de asignar una colocación de curso más precisa para su hijo sin ningún tipo de retrasos. Usted y su estudiante también tendrán que firmar el Acuerdo Maestro de Estudios Independientes de las Escuelas Públicas en Línea de California antes de que su estudiante pueda comenzar a presentar el trabajo escolar. Se enviará una solicitud a las direcciones de correo electrónico de padres y alumnos que se facilitaron en la solicitud con un enlace para presentar las firmas requeridas. Recibirá una «llamada de bienvenida» de uno de los profesores de su alumno cerca o al comienzo de las clases. Es una gran oportunidad para hacer preguntas, compartir objetivos y mucho más.

Estamos aquí para ayudarle

Si tiene alguna duda o pregunta sobre cómo inscribirse, nuestro equipo de inscripción está aquí para ayudarle.
Envíe un correo electrónico a [email protected].

Las Escuelas Públicas Online de California admiten estudiantes y llevan a cabo todos los programas educativos, actividades y prácticas de empleo sin discriminación por razón de sexo, raza, religión, edad, origen nacional, ascendencia, credo, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra clasificación legalmente protegida.

Según el Consejo de Administración, California Connections Academy tiene un límite de matriculación de 10.000 estudiantes. Una vez completada la capacidad, los estudiantes que completen todas las tareas serán inscritos en una lista de espera y liberados para matricularse en función de la finalización de las tareas.